Uno de los principales retos de las mypes es que en un inicio sólo cuentan con su propio trabajo hacia su empresa, en muchos casos se ocupan muy poco para establecer un sistema de delegación a medida que la empresa va creciendo. Esto fue un reto muy importante para mi desde que llevo la dirección de la empresa Corporación Incatex SAC, además de conocer las leyes vigentes para el sistema de contrataciones del personal se debe tener en cuenta algunos aspectos claves para no cometer el error de contratar a una persona equivocada.
A continuación describo los pasos, que según mi reciente experiencia, puedo recomendar:
1. Llevar un control del estado de resultados y flujo de caja actualizado al día y realizar una proyección de las ventas; y si ya la demanda hace que requiera un personal, costear exactamente cuanto será destinado a este personal, si será un gasto general o tal vez un gasto variable.
2. Una vez, calculado ese costo, el resultado debería ser mejor que si es que no estaría trabajando este nuevo personal, para ello es sumamente importante definir el alcance del trabajo de este personal y las condiciones a las que deberá afectarse si en caso se llega a un acuerdo de trabajo.
3. Una vez definido el perfil del trabajador y la asignación presupuestal que se le ha designado , el siguiente paso es reconocer los diferentes canales de captación de recursos humanos y lanzar una publicación con el requerimiento.
4. Hay que tener en cuenta que los trabajadores esperan ganar un mínimo, son mucho más concientes de estos detalles, así mismo sobre los beneficios que una empresa le puede otorgar. Para ello debemos estar preparados para una negociación.
5. Por lo menos hacer una entrevista a tres personas que cumplan con el perfil definido, y hacer una evaluación de acuerdo a lo que se ha podido daber de cada postulante. Es importante conocer sus aspiraciones y que pretende lograr al pasar por la empresa.
6. Una vez elegido el personal, que puede ser bajo un contrato formal o simplemente un acuerdo. Es importante tener un papel de acuerdo en el que se definen claramente las condiciones de trabajo; así mismo se solicita información personal como antecedentes policiales y ubicación de vivienda.
Finalmente, debe tenerse en claro que siempre hay período de prueba para medir la efetividad del trabajador. Desde mi perspectiva prefiero dar incentivos cuando superan la media de eficiencia.
Anecdota: Tuve un problema con tema de los acuerdos y los pagos con una trabajadora justamente por no tener en un papel debidamente firmado los acuerdos establecidos al inicio.
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